DÉTAILS D'ORGANISATION

ARRIVÉE DES CHOEURS
Le transport est à la charge de la chorale participante.
Il est préférable que les chœurs arrivent le jeudi entre 17h et 18h. Il est cependant possible d'arriver le vendredi au matin.
TRAJET EN BUS : Rendez-vous directement à Thuir (un plan d'accès vous sera fourni en temps utile).
TRAJET EN TRAIN OU EN AVION : Un car affrété par nos soins viendra vous chercher à la gare ou à l'aéroport de Perpignan avec un responsable de la manifestation.

DÉPART DES CHOEURS
Il a lieu le lundi dans la matinée.
TRAJET EN BUS : Départ directement de Thuir.
TRAJET EN TRAIN OU EN AVION : Un car vous amènera à la gare ou à l'aéroport de Perpignan.

L'HÉBERGEMENT
L'hébergement des choristes et des accompagnateurs se fait dans les familles des choristes de Thuir ou des amis de l'association. Les enfants et les jeunes sont, au minimum, par deux dans les familles. Les adultes, eux, peuvent être seul, à deux, ou avec des enfants. Chaque groupe aura un responsable de la manifestation attitré qui assurera le relais entre les familles et le groupe. C'est la personne à contacter pour tous les petits soucis pratiques au cours de la Rencontre. Les repas sont pris en commun dans un self spécialement aménagé pour les rencontres. Seuls les repas du premier soir (le jeudi) et le repas du samedi soir sont pris dans les familles.

PARTICIPATION FINANCIÈRE
Elle permet l'accès au self tous les jours ouvrables, elle permet la participation à la paëlla géante du dimanche midi, elle donne droit à l'entrée gratuite à TOUS les concerts qui ont lieu durant la Rencontre.

Choristes : 15 €/personne
Accompagnateurs : 8 €/personne
Chef de chœur : Gratuit
Tarifs des 6èmes Rencontres donnés à titre indicatif.

Remarque : Les accompagnateurs n'ont pas les partitions des chants et peuvent être sollicités pour des aides éventuelles sur la manifestation.

Le nombre de participants à la rencontre est limité en fonction des possibilités d'hébergement. L'équipe musicale de la Chanterie-Cantilène deThuir effectue donc un choix parmi les chœurs intéressés afin de respecter un équilibre de styles, de niveaux et d'effectifs. Votre demande de participation vous sera vite confirmée. En cas de réponse négative, les arrhes versés seront renvoyés.

ENCADREMENT TECHNIQUE ET LOGISTIQUE
Il est assuré par les nombreux bénévoles de Thuir.

ENCADREMENT DES GROUPES
Pendant les temps très formels (Chant Commun, Ateliers), l'encadrement est assuré par les personnes responsables de l'activité. Hors de ces temps-là (Repas, visites, défilé, répartition en familles…), la responsabilité incombe aux différents groupes, et notamment aux accompagnateurs.

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